Въпрос: С какво потребителско име (email) и парола да вляза в системата за подаване на заявка - kep.mon.bg - от коя система на МОМН?
Отговор: Можете да влезете с email и парола, с които сте се регистрирали в някой от следните проекти: uspeh.mon.bg, allday.mon.bg или novshans.mon.bg

Въпрос: Как да влезе счетоводител и да подаде заявка за КЕП?
Отговор: Счетоводителят влиза с email и парола, с които се е регистрирал в някоя от системите uspeh.mon.bg, allday.mon.bg и novshans.mon.bg. Ако няма регистрация в тях - трябва да си направи от съответния линк "Нова регистрация на потребител", където чрез код по Админ и ЕГН се извършва търсене в базата данни на училището. При откриване на данни от базата, счетоводителят следва да си въведе email и парола, с които ще работи в съответната система - това ще е и имейла и поралата, с които подава заявка за КЕП. Ако не са открити данни по ЕГН и код по Админ, тогава директорът трябва да добави счетоводителя в списъка на потербителите, които работят със съответната система, както това става с акаунтите на учителите.

Въпрос: Как се добавя счетоводител в съответната система по проектите на МОМН?
Отговор: По същия начин както директорът добавя нови учители, добавя и счетоводител - въвежда само ЕГН и трите имена и натиска бутон "Добави", след което избира "Ниво на достъп" - счетоводител. По този начин счетоводителят е добавен в списъка на потребителите и може да се регистрира. Счетоводителят се регистрира от съответния линк "Нова регистрация на потребител", който се намира под формата за вход на съответната система.

Въпрос: Ако счетоводител работи в повече от едно училище, трябва ли да подава отделни заявки за КЕП?
Отговор: Да. Подавате отделни заявки за отделните училища.
Допълнение: Когато счетоводител работи в различни училища, той вече може да използва да един и същи имейл за работа в проектите, но при условие че паролата за отделните акаунти е различна (защото достъпът е комбинацията от имейл и парола). В заявките за КЕП е желателно да въведете имейл адрес, който ще използвате (а не създаден само с цел регистрация), като за различните заявки това може да е един и същи адрес.

Въпрос: Възможно ли е директорът сам да подписва документите и да не прави електронен подпис на счетоводител?
Отговор: Да, ако поема ангажимента да качва всички изисквани документи за съответния проект, включително всички счетоводни. Съветваме ви счетоводителя да има електронен подпис, с оглед продължителността на проекта - 3 години.

Въпрос: Ако дадено училище участва в 2 и повече проекта трябва ли за всеки проект да заявява електронен подпис - директора и счетоводителя?
Отговор: Не. С един електронен подпис ще може да работите по всички проекти. Направете заявка чрез проекта, чиито срокове за идентификация и отчитане са по-спешни. А за проекти, които все още не са стартирали, може да изчакате подаването на заявка за КЕП.

Въпрос: Директорът ни е в отпуск до настъпване времето му за пенсиониране, и в момента има заместник. Мнението на експерта занимаващ се с проекта е че ЕП трябва трябва да се издаде на заместника, въпреки че след 2 месеца ще има назначен нов директор и трябва да закупуваме нов подпис. Ако е така, как да се регистрира заместника и да подаде заявка за КЕП?

Отговор: Да, в момента трябва да издадем подпис на заместващия, а ако след пенсиониране на титуляра има нов директор ще блокираме подписа на временно изпълняващия и ще издадем на новия. За да може заместващия директор да подаде заявка, той трябва да е добавен в съответната система на проект и да има ниво на достъп "директор". Нивото на достъп може да се смени през акаунта на стария директор или през такъв на техническо лице ако има такова (защото те разполагат с модул потребители). В случай че нямате достъп до акаунта на стария директор се свържете с РИО. След като заместващия директор е регистриран в системата като директор, може да подаде заявка за КЕП.

Въпрос: Електронните подписи безплатни ли са за директор, счетоводител?
Отговор: Подписите за училища, които участват в проекти по ОПРЧР са безплатни за училището и средствата за тях би следвало да са заложени в съответния проект. Иначе естествено винаги има опция училищата (а в някои проекти висши училища, детски градини и обслужващи звена) да закупуват подписи по нашите преференциални цени, но се надяваме това да не се налага и в над 90% от случаите е-подписите на училищата се финансират от самите проекти.

Въпрос: Счетоводителят, който ще работи по проекта има личен електронен подпис. Необходимо ли е да даваме заявка за такъв и тук или ще може да използва личния си ел. подпис?
Отговор: Личните подписи са подписи за ФЛ, а тук се предоставят подписи за ЮЛ. Не може да ползвате личен подпис за достъп до системите на МОМН, тъй като не съдържат информация за училището ви.

Въпрос: Подписите, които ще получим, ще ни служат ли и за други цели като достъп до НАП, търговски регистър, онлайн банкиране?
Отговор: Подписите, които ще получите са квалифицирани електронни подписи (КЕП), съгласно ЗЕДЕП, издадени от Борика-Банксервиз, като трябва да се има предвид, че не са подписи на ФЛ (персонални), а са подписи на ЮЛ (професионални), при които автор е физическото лице (счетоводител/директор) , а титуляр е училището. Системите на НАП и други работят без проблеми с тези подписи, ако е необходимо да се представите пред тях като училище. Но не може да ползвате подписа, за да подадете личната си данъчна декларация, тъй като за нея се изисква електронен подпис на ФЛ, а не на ЮЛ. Подобно ограничение има и при онлайн банкиране с банкова сметка на ФЛ, но в случая вие получавате подписа за целите на ЮЛ.

Въпрос: Ако не участваме по проект на МОМН, можем ли да получим КЕП?
Отговор: Да, но ще трябва да го платите от бюджета на училището.

Въпрос: Може ли учител да закупи персонален (ФЛ) КЕП по промоционалните цени за МОМН?
Отговор: Допълнително ще получите информация по този въпрос.

При проблеми с подаване на заявка или достъпа до системите на МОМН, свържете се с регионалния си организатор (РИО), или пишете на имейла на съответния проект: uspeh@mon.bg, allday@mon.bg или okouzov@mon.bg, g.georgiev@mon.bg или тел. 02/ 92 17 457

Уважаеми колеги,

Във връзка необходимостта от по-голяма оперативност и ефективност на работния процес, в МОМН взехме решение да обезпечим образователната система с електронни подписи.

За начало нуждата от квалифицирани електронни подписи (КЕП) се предопределя от изискванията за електронно отчитане по някои от големите проекти по ОП „Развитие на човешките ресурси“.
Такива са например:
· BG051РО001-3.1.06. "Подобряване на качеството на образованието в средищните училища чрез въвеждане на целодневната организация на учебния процес"
· BG051РО001–4.2.05 „Да направим училището привлекателно за младите“ (УСПЕХ)
· BG051PO001-3.3.07 „Ученически и студентски практики“
· BG051PO001-3.1.03 „Квалификация на педагогическите специалисти“
· BG051PO001-4.3-01 "Ограмотяване на възрастни" (Нов шанс за успех)

След проведена открита процедура по ЗОП МОМН вече има рамков договор, сключен с Борика/Банксервиз за издаването на нужните подписи за период от три години, затова моля всяко училище да заяви своите нужди, попълвайки данните на служителите (директор и счетоводител), на които следва да бъде издаден подпис (включва USB четец и сим карта, на която е записано удостоверението). Моля да имате предвид, че дори лицата, които към настоящия момент имат вече издадени някакви електронни подписи, също ще трябва да получат от новите, поради наличието на специфични атрибути в тях (например код по Админ), които системите ни ще търсят и съобразно тях ще извършват определени действия. Същите подписи ще могат да бъдат ползвани и за други Ваши служебни нужди, тъй като те са универсални (квалифицирани според новата трактовка на закона) и се отличават от останалите само с повечето данни включени в тях и по-ниската цена заради големия обем на поръчката. Съответно същите могат успешно да Ви служат за служебна кореспонденция с институции, фирми и граждани в съответствие с действащото законодателство.

За всеки служител, на който следва да бъде издаден електронен подпис (директор, счетоводител), се очаква да попълни онлайн заявление през системата http://kep.mon.bg (с името и паролата, които ползва в съответната информационна система на МОМН, в която е регистриран) и да го разпечата и подпише (то е лично и следва да е в оригинал). Същото заявление следва по служебен път да се предаде на началника на съответния регионален инспекторат по образованието, който ще има ангажимента да получи подписите и да ги предостави на училищата. Поради изискванията за издаване на квалифициран електронен подпис (КЕП) и верификацията на данните, е необходимо и всеки, който желае служебно издаване на електронен подпис да сканира и качи в сайта ни копие от личната си карта. Напомняме, че и МОМН и фирмите-доставчици, издаващи електронни подписи, са регистрирани администратори на лични данни и имат право да оперират с Вашите данни (или по-точно, длъжни са да оперират иначе няма как да си свършат работата), а достъпът до Вашите лични карти ще бъде позволен само за Борика/Банксервиз чрез съответни пароли и кодове, като сканираните изображения ще бъдат изтрити веднага след като доставчикът верифицира данните Ви, издаде подписа ви и влезете с него в системата. Във всички случаи, ако някой има някакви притеснения да сканира картата си, ще се наложи да направи едно от двете неща:
1. Да копира личната си карта и да предаде копието заедно с оригиналното подписано заявление на началника на РИО.
2. Да отиде лично до офиса на доставчика в съответния регионален център, където така или иначе ще му искат копие от личната карта, тъй като има подобно законово изискване към тях за верифициране на електронната Ви самоличност.

Подновяването на подписите ще става автоматично в рамките на тригодишния период, а ако междувременно възникнат нужди от нови подписи (пенсиониране, напуснали или новопостъпили служители), доставчикът ще има ангажимент да ги поднови своевременно като ще ползваме същата заявителна процедура и в МОМН ще актуализираме текущо заявките за нови подписи.

Тъй като условията на тръжната процедура позволяват и на второстепенни разпоредители от системата на образованието (училища, детски градини и др.) да заявяват подписи за собствена сметка при доставчика Борика/Банксервиз на същите единични цени, които са договорени с МОМН, моля за подобни заявки да се обръщате към регионалните представителства на доставчика - http://www.bobs.bg/contacts.html.
За други въпроси, свързани с издаването и оперирането с електронен подпис, моля да се обръщате на имейл адреса на съответния проект, а междувременно очакваме в най-кратки срокове да предприемете действия за заявяване на подписите, както следва:
1. За проект BG051РО001-3.1.06 в срок до 8 март 17.30 часа
2. За проект BG051РО001–4.2.05 в срок до 12 март 17.30 часа
3. За други проекти или във връзка с национални програми – срок текущ

За заявяване на подписите когато са за сметка на съответния второстепенен разпоредител няма срок и те се уговарят текущо с доставчика съобразно горепосочените контакти като се ползват преференциалните цени за МОМН, които са както следва:
1. За карта – 7.90 лв без ДДС
2. За четец – 11.85 лв без ДДС
3. Издаване на КЕП – 5.50 лв. без ДДС
За втората година ще имаме подновяване на цена 4.50лв без ДДС.

Дирекция ИКТ, МОМН